پرائیویسی
پرائیویسی

دی تھرڈ پول پرائیویسی نوٹس

پرائیویسی کا یہ نوٹس آپ کو بتاتا ہے کہ جب  چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ ذاتی معلومات اکٹھا کرتا ہے تو آپ کیا توقع کرسکتے ہیں۔

ہماری  ویب سائٹ  کے صارفین

جب کوئی ہماری کسی بھی ویب سائٹ  (www.chinadialogue.net,  www.chinadialogueocean.net,  www.thethirdpole.net,

www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net)  پر پہنچے تو ہم تیسری پارٹی کی سروس ، گوگل انالیٹکس کا استعمال کرتے ہیں ، تاکہ معیاری انٹرنیٹ لاگ  معلومات اور صارف  کے رویوں کے نمونوں کی تفصیلات جمع کی جاسکے۔ ہم یہ مختلف چیزوں کی جانکاری جیسے سائٹ پہ آنے والوں کی تعداد جاننے کے لئے یہ کام کرتے ہیں- اس معلومات کو  اس طرح استعمال کیا جاتا ہے  جس سے کسی کی شناخت ظاہر نہیں ہوتی۔ ہم اپنی ویب سائٹ پر آنے والوں کی شناخت جاننے کے لئے کسی بھی طرح کی کوشش نہیں کرتے اور نہ ہی  گوگل کو اسکی اجازت دیتے ہیں۔

چائنا ڈائلاگ ٹرسٹ کوکیز کا استعمال کرتی ہے

آپ ہماری کوکیز کی پالیسی نوٹس میں کوکیز کے  استعمال کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں-

سرچ انجن

ہماری سائٹوں پر سرچ  فنکشنز ورڈپریس کے ذریعہ چل رہے ہیں۔ 

ہماری ویب سائٹ اور تلاش کی فعالیت کو بہتر بنانے میں ہماری مدد کے لئے تلاش کے سوالات بنا کسی نام کے لاگ کیے جاتے ہیں- تلاش کے سوالات یا نتائج سے متعلق صارف سے متعلق کوئی ڈیٹا چائنا ڈائلاگ یا تھرڈ پارٹی کی طرف سے جمع نہیں کیا جاتا-

تبصرے

دی تھرڈ پول ویب سائٹ  پر تبصرے کا فنکشن ورڈپریس کے ذریعہ چل رہا ہے۔  

ہم ان صارفین کا نام اور  آئی پی ایڈریس محفوظ کرتے ہیں جو ہماری ویب سائٹ پر کوئی تبصرہ کرتے ہیں۔ نام اس لئے محفوظ کیا جاتا ہے تاکہ اسے صارف کے تبصرے کے ساتھ ہماری ویب سائٹ پردکھایا جاسکے۔ ہماری ویب سائٹ پر مستند صارفین کی شناخت کرنے اور اسپام کو فلٹر کرنے میں مدد کرنے کے لئے آئی پی ایڈریس محفوظ کیے جاتے ہیں۔ سائٹ سے اسپام کو روکنے میں ہماری مدد کے لئے ، ہم اکیسمٹ استعمال کرتے ہیں۔  مزید معلومات کے لئے براہ مہربانی اکیسمٹ پرائیویسی نوٹس دیکھیں

نیوز لیٹر

 اپنے ماہانہ ای نیوز لیٹر پہنچانے کے لئے ہم تھرڈ پارٹی فراہم کنندہ ، میل چیمپ کا استعمال کرتے ہیں-  ہم اپنے نیوز لیٹر کی نگرانی اور ان میں بہتری لانے کے لئے انڈسٹری معیار کی ٹیکنالوجیز کا استعمال کرتے ہوئے ای میل کھولنے اور کلکس کے ارد گرد کے اعداد و شمار جمع کرتے ہیں۔ مزید معلومات کے لئے براہ مہربانی میل چیمپس پرائیویسی نوٹس دیکھیں

ہوسٹنگ

 ہماری ویب سائٹ کے سرورز پر محفوظ کردہ ڈیٹا چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ کی ملکیت ہے اور ہماری ویب سائٹ تیار کرنے کے مقصد سے رکھا جاتا ہے۔ وہاں محفوظ کردہ اعداد و شمار میزبان کمپنیاں  تجزیہ ، استعمال ، اشتراک یا فروخت نہیں کرتیں۔ 

 چائنا ڈائلاگ ٹرسٹ کے ڈونرز

جب افراد چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ کو الیکٹرانک عطیہ دیتے ہیں تو ، انہیں پے پال پر بھیج دیا جاتا ہے جہاں وہ اپنا علاقہ، ادائیگی کارڈ کی تفصیلات اور بلنگ کا پتہ ، ای میل ایڈریس اور رابطے کے لئے ٹیلیفون نمبر داخل کریں گے۔ ادائیگی کی یہ تفصیلات پے پال محفوظ  کرتا ہے اور چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ  پے پال سے حاصل کرتا ہے۔ مستقبل کے رابطے کےلئے، ہم عطیہ دہندگان کے نام اور ای میل پتوں کا ریکارڈ رکھتے ہیں۔ عطیہ دہندگان کسی بھی وقت مستقبل میں ہونے والے رابطے  بشمول عطیہ،  منسوخ کرنے کے اہل ہیں- پے پال ذاتی ڈیٹا کو کس طرح محفوظ اور استعمال کرتا ہے اس بارے میں مزید معلومات کے لئے ، براہ کرم ان کا پرائیویسی نوٹس دیکھیں- 

ہمارے ریڈرشپ سروے کے جواب دہندگان

ہم اپنے سالانہ قارئین سروے کے لئے سروےمنکی  کا استعمال کرتے ہیں- اس میں  شمولیت رضاکارانہ ہوتی ہے- جواب دہندگان کی طرف سے فراہم کردہ اور سروے منکی کے ذریعہ جمع کردہ تمام معلومات (جس میں متعدد جوابات کو محدود کرنے کے مقصد کے لئے IP پتے بھی شامل ہیں) کو دو سال کے لئے محفوظ کیا جائے گا اور اور ہماری خدمات کو بہتر بنانے اور سامعین کے رجحانات اور آراء کو اپنے شراکت داروں اور مالی امداد دینے والوں کے ساتھ شئیر کرنے کے لئے   چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ انکا تجزیہ کرے گا-

وہ لوگ جو چین ڈائیلاگ ٹرسٹ کی خدمات استعمال کرتے ہیں

 اپنی خدمات کی فراہمی، جیسے ہمارے نیوز لیٹر ،  کے  لئے ہمیں ان لوگوں کی تفصیلات رکھنا ہوتی ہیں  جنہوں نے ہماری  سروس کی درخواست کی ہے۔ تاہم ، ہم ان تفصیلات کو صرف وہی خدمت مہیا کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جس کی فرد نے درخواست کی ہو یا اس سے متعلقہ قریب ترین  مقاصد کے لئے۔  مثال کے طور پر ، ہم ان لوگوں کے بارے میں معلومات استعمال کرسکتے ہیں جو ہماری ویب سائٹ پر آتے ہیں اور ہمارے نیوز لیٹر وصول کرتے ہیں تاکہ سروے کے ذریعہ یہ جانکاری حاصل کرسکیں کہ آیا وہ ہماری خدمات سے مطمئن ہیں یا نہیں- جب لوگ ہماری خدمات کے لئے سبسکرائب کرتے ہیں تو ، وہ کسی بھی وقت اپنی رکنیت کو منسوخ کرسکتے ہیں اور انہیں ایسا کرنے کا آسان طریقہ فراہم کیا جاتا ہے۔

ملازمت کے درخواست دہندگان ، موجودہ اور سابقہ چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ ملازمین

چین ڈائیلاگ ٹرسٹ، جب تک کہ دوسری صورت میں بیان نہ کیا جائے، آپ کی فراہم کردہ معلومات کا ڈیٹا کنٹرولر ہے ۔ اگر آپ کے اس عمل کے بارے میں یا ہم آپ کی معلومات کو کس طرح رکھتے ہیں کے بارے میں سوالات ہیں تو ، براہ کرم رابطہ کریں [email protected]. 

ملازمت کے درخواست دهندگان

آپ  کی فراہم کردہ معلومات  کا ہم کیا کریں گے؟

آپ جو معلومات ہمیں فراہم کرتے ہیں وہ صرف آپ کی درخواست پر کارروائی کرنے کے لئے یا جہاں ضروری ہو قانونی یا قواعد و ضوابط کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے استعمال ہوں گے۔ 

ہم آپ کی بھرتی کے عمل کے دوران فراہم کردہ کسی بھی معلومات کو کسی تیسرے فریق کے ساتھ مارکیٹنگ کے مقاصد کے  لئے شئیر نہیں کریں گے۔ آپ جو معلومات فراہم کرتے ہیں وہ ہمارے پاس محفوظ طریقے سے  محفوظ رکھی جائے گی چاہے وہ معلومات الیکٹرانک یا طبعی شکل میں ہو۔

ہم کیا معلومات طلب کرتے ہیں اور کیوں؟

ہم اپنے بیان کردہ مقاصد کو پورا کرنے کی ضرورت سے زیادہ معلومات اکٹھا نہیں کرتے اور اسے ضرورت سے زیادہ وقت تک اپنے  پاس  نہیں رکھیں گے۔ 

ہم جو معلومات مانگتے ہیں وہ آپ کے ملازمت کے لئے موزوں  ہونے کا اندازہ لگانے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔ آپ کو وہ چیز فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو ہم مانگ رہے ہیں لیکن اس سے آپ درخواست پر اثر پڑ سکتا ہے اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں۔ 

درخواست کا مرحلہ

ہم آپ سے نام اور رابطے کی تفصیلات سمیت آپ کی ذاتی تفصیلات طلب کرتے ہیں۔ ہم آپ سے آپ کے پچھلے تجربے ، تعلیم ، حوالوں ، اور اس کردار سے متعلق سوالات کے جوابات پوچھیں گے جس کے لئے آپ نے درخواست دی ہے۔ ہماری بھرتی ٹیم کی ان تمام معلومات تک رسائی حاصل ہوگی۔ یہ معلومات ہماری بھرتی ٹیم سے باہر کسی بھی عملے ، بشمول ہائرنگ مینیجرز کو ،  اس طریقے سے جس سے آپکی  شناخت ہو، فراہم نہیں کی جائے گی۔

تجزیہ

ہم آپ سے تجزیاتی دنوں میں شرکت کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ مکمل ٹیسٹ یا پیشہ ورانہ شخصیت پروفائل سوالنامے؛ انٹرویو میں شرکت کے لئے؛ یا ان سب کے ایک مجموعے میں شرکت کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ معلومات آپ کے اور ہمارے ذریعے تیار کی جائیں گی۔ مثال کے طور پر ، آپ شاید تحریری امتحان مکمل کریں یا ہم انٹرویو کے نوٹ لیں۔ یہ معلومات چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ کے پاس رہیں گی- اگرجس پوزیشن کے لئے درخواست کی ہے اس کے جائزے کے بعد آپ ناکام ہیں تو ہم آپ کی تفصیلات کو چھ مہینوں تک اپنے پاس رکھیں گے۔


مشروط پیشکشیں

اگر ہم ملازمت کی مشروط پیش کش کرتے ہیں تو ہم آپ سے معلومات طلب کریں گے تاکہ ہم ملازمت سے پہلے کی جانچ پڑتال کرسکیں۔ کسی حتمی پیش کش میں پیشرفت کے لئے آپ کو روزگار سے پہلے کی جانچ کو کامیابی کے ساتھ مکمل کرنا ہوگا۔ ہمارے لئے اپنے عملے کی شناخت ، ان کے برطانیہ میں کام کرنے کے حق کی تصدیق، ان کی قابل اعتباریت دیانت داری اور معتبر ہونے کی یقین دہانی ہونا ضروری ہے-

لہذا آپ کو فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی:

  • آپ کی شناخت کا ثبوت – آپ سے اصل دستاویزات کے ساتھ ہمارے دفتر میں آنے  کو کہا جائے گا ، کاپیاں ہم بنائیں گے۔
  • آپ کی اہلیت کا ثبوت – آپ سے اصل دستاویزات کے ساتھ ہمارے دفتر میں حاضر ہونے کے لئے کہا جائے گا ، کاپیاں ہم بنائیں گے۔
  • آپکی درخواست میں فراہم کردہ تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے ، براہ راست حوالوں کو حاصل کرنے کے لئے، ہم آپ کے ریفریز سے براہ راست رابطہ کریں گے-
  • گر ہم حتمی پیش کش کرتے ہیں تو ، ہم آپ سے درج ذیل کے لئے  بھی پوچھیں گے: 
  • بینک کی تفصیلات – تنخواہ کی ادائیگیوں کے لئے
  • ہنگامی رابطے کی تفصیلات۔ تاکہ ہمارے علم میں ہو کہ اگر آپ کو کام کےدوران ہنگامی صورتحال کا سامنے ہو ہو تو کس سے رابطہ کریں
  • سول سروس پنشن اسکیم کی رکنیت۔ تاکہ ہم آپ کو ایک سوالنامہ بھیج سکیں یہ تعین کرنے کے لئے کہ آیا آپ اپنی سابقہ اسکیم میں دوبارہ شامل ہونے کے اہل ہیں یا نہیں۔

اگر آپ کامیاب ہوتے ہیں تو ، درخواست کے عمل کے دوران آپ جو معلومات فراہم کرتے ہیں وہ آپ کی ملازمت کی مدت کے علاوہ ملازمت کے اختتام کے 6 سال بعد تک آپ کے ملازم فائل کے حصے کے طور پر ہمارے پاس موجود رہے گی۔

اگر آپ ناکام ہوتے ہیں ، تو اس وقت تک آپ نے جو معلومات فراہم کی ہے وہ کیمپین کے اختتام پذیر ہونے کے 6 ماہ بعد تک موجود رہے گی۔

بھرتی کے عمل کے اختتام کے بعد ، تشخیصی عمل کے دوران  حاصل کردہ معلومات ، مثال کے طور پر ، انٹرویو نوٹس ، 6 ماہ تک ہمارے پاس موجود رہتی ہیں۔

بھرتی کے عمل کے اختتام  کے بعد مساوی مواقع کی معلومات 6 ماہ تک برقرار رکھی جاتی ہے چاہے آپ کامیاب ہیں یا نہیں۔

موجودہ اور سابقہ ملازمین

شروعات کے بعد کا ڈیٹا 

ہم  وہ  ریکارڈز محفوظ کریں گے جو ملازمین کی کارکردگی ، تربیت اور ترقی سے متعلق ہوں  اور جوہمارے لئے ضروری ہیں تاکہ ہم ملازمین کے ساتھ معاہدے کی ذمہ داریوں کو پورا کرسکیں- ان میں شامل ہیں:

  • تربیت کے ریکارڈ
  • تشخیصی ریکارڈ
  • چھٹی اور بیماری کا ریکارڈ 
  • شکایات اور تادیبی ریکارڈ

آپ کے ملازمت کی تکمیل کے بعد ذاتی اعداد و شمار جو حوالہ کی درخواستیں فراہم کرنے کے لئے درکار ہوسکتے ہیں انہیں بھی برقرار رکھا جائے گا۔

اگر آپ چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ کی ملازمت رکھتے ہیں تو ، آپ کی تنخواہ پر کارروائی کے لئے آپ کی تفصیلات Xero، ہمارے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور ہمارے بینک کو فراہم کی جائیں گی۔ یکم اپریل 2018 سے پہلے کے ملازمین کی تفصیلات منی سوفٹ پےرول مینیجر کے ساتھ بھی شیئر کی جاسکتی ہیں ، جو اس تاریخ سے پہلے عملے کے پے رول پر کارروائی کرنے کے لئے استعمال ہوتا تھا۔ ان معلومات میں آپ کا نام ، تاریخ پیدائش ، پتہ ، بینک کی تفصیلات ، قومی انشورنس نمبر ، اور تنخواہ شامل ہوگی۔ اسی طرح ، اہل ملازمین کی تفصیلات Aviva کو فراہم کی جائیں گی جو چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ کی پنشن اسکیم کے منتظم ہیں۔  ان معلومات میں آپ کا نام ، تاریخ پیدائش ، پتہ ، قومی انشورنس نمبر ، اور تنخواہ شامل ہوگی-

فری لانس عملے کے لئے ، آپ کی تفصیلات Aviva کے ساتھ شیئر نہیں کی جائیں گی اور منی سوفٹ پےرول مینیجر کے ساتھ بھی شیئر نہیں کی جائیں گی ، لیکن آپ کا نام ، پتہ اور بینک کی تفصیلات ہمارے اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پر محفوظ کی جائیں گی۔

اس معلومات کو مالی قواعد و ضوابط کی تکمیل کے لئے کم سے کم مدت تک  محفوظ رکھا جائے گا ، فی الحال ، کسی بھی  ادائیگی کے بعد چھ مالی سال تک۔

ہم آپ سے ہنگامی رابطے کی تفصیلات فراہم کرنے کے لئے بھی کہیں گے تاکہ کسی غیر متوقع سنگین حادثے یا ہنگامی صورتحال کے ہونے کی صورت میں ، ہم کنبہ کے افراد یا دوستوں کو آگاہ کرسکیں گے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ایسی صورتحال میں وہ مدد مل سکتی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو۔ یہ معلومات ہماری مشترکہ ڈرائیو پر محفوظ کی جائے گی جہاں صرف متعلقہ عملہ ہی اس تک رسائی حاصل کرسکے گا۔ ہمارے پاس یہ معلومات رکھنا کسی  معاہدے کا یا قانونی تقاضا نہیں ہے اور جب آپ ہمارے ساتھ معلومات کا تبادلہ کرتے ہیں تو صرف آپ کی صریح رضامندی سے اسے محفوظ کیا جاسکتا ہے۔  آپ کسی بھی وقت ، اس رضامندی کو کالعدم کر سکتے ہیں اور ہمارے ریکارڈوں سے معلومات حذف کردی جائیں گی۔ چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ کے ساتھ آپ کے ملازمت ختم ہونے کے بعد اس معلومات کو برقرار نہیں رکھا جائے گا۔

رضاکاران

اخراجات کے دعوے کرنے والے بلا معاوضہ رضاکاروں سے مالی تفصیلات فراہم کرنے کے لئے کہا جائے گا جو اخراجات کے دعووں پر کارروائی کرنے کے لئے Xero ، ہمارے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ، اور ہمارے بینک کوبھیجی جائیں گی۔ اس معلومات کو مالی قواعد و ضوابط کی تکمیل کے لئے کم سے کم مدت تک  محفوظ رکھا جائے گا ، فی الحال ، کسی بھی  ادائیگی کے بعد چھ مالی سال تک۔

آپ کے حقوق

ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 1998 کے تحت ، آپ کو ایک فرد کی حیثیت سے حقوق حاصل ہیں جو آپ ہمارے پاس رکھی ہوئی معلومات کے سلسلے میں استعمال کرسکتے ہیں۔ان حقوق کے بارے میں یہاں پڑھیں

شکایات یا سوالات

چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ آپ کے ڈیٹا کی سیکیورٹی کی پرواہ کرتا ہے اور ذاتی ڈیٹا اکٹھا اور استعمال کرتے وقت اعلی معیار کو برقرار رکھنے کے لئے کوشاں  ہے- اگر آپ کو یقین ہے کہ ہمارا معلومات کا اکٹھا یا  استعمال غیر منصفانہ ، گمراہ کن یا غیر مناسب ہے تو براہ کرم ہم سے [email protected] پر براہ راست رابطہ کریں

 یہ پرائیویسی نوٹس چائنا  ڈائیلاگ ٹرسٹ کے  ڈیٹا جمع کرنے اوراس  کے استعمال کے تمام پہلوؤں کی مکمل تفصیل فراہم نہیں کرتا، البتہ  واضح اور جامع تفصیل دینا چاہتا ہے- ہم بخوشی اوپر مذکورہ ای میل ایڈریس پر بھیجی گئی درخواست پر اضافی یا مزید تفصیلی معلومات فراہم کریں گے-

اگر آپ اس بارے میں شکایت کرنا چاہتے ہیں کہ ہم نے اپنا ذاتی ڈیٹا کیسے اکٹھا اور استعمال کیا ہے تو ، آپ اوپر دیے گۓ ای میل ایڈریس پر ایسا کرسکتے ہیں، یا نیچے دیے گۓ مکمّل پتے پر یا آپ  www.ico.org.uk/concerns پر ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیٹری باڈی ، انفارمیشن کمشنر کے دفتر میں براہ راست شکایت کرسکتے ہیں-

ذاتی معلومات تک رسائی

ایک ’سبجیکٹ تک رسائی کی درخواست‘  بھیج کر،  افراد یہ معلوم کرسکتے ہیں کہ آیا ہم ان کا کوئی ذاتی ڈیٹا اپنے  پاس رکھتے ہیں- اگر ہم آپکا ڈیٹا رکھتے ہوں گے تو ہم :

  • آپ کو اس کی تفصیل دیں گے۔
  • آپ کو بتائیں کہ ہم اسے کیوں رکھا ہوا ہے ۔
  • آپ کو بتائیں کہ یہ کسے دکھایا جاسکتا ہے۔ اور
  • ایک قابل شناخت شکل میں آپ کو ڈیٹا کی ایک کاپی دیں گے۔

دیگر ویب سائٹوں کے لئے لنک

 یہ پرائیویسی نوٹس اس سائٹ کے اندر موجود دیگر لنکس کا احاطہ نہیں کرتا- اگر آپ دوسری ویب سائٹوں پر جاتے ہیں تو ، آپ ان کے پرائیویسی نوٹس کو بھی پڑھ سکتے ہیں۔

پرائیویسی نوٹس میں تبدیلی

 ہم  اپنی  پرائیویسی نوٹس کو باقاعدگی سے جائزہ لیتے ہیں – یہ آخری بار 29/01/2021 کو اپ ڈیٹ ہوئی تھی

رابطے کی تفصیلات

ای میل کے ذریعے

[email protected]

 

پوسٹ کے ذریعے:

چائنا ڈائیلاگ ٹرسٹ

15 پرنٹنگ ہاؤس یارڈ

پریسیورینس ورکس

لندن

ای 2 7 پی آر

  یونائیٹڈ کنگ ڈم

 

ٹیلی فون کےذریعے:

+44 (0) 20 7683 2985

 

The Third Pole's most important stories delivered to your inbox in our fortnightly newsletter Subscribe now