Конфиденциальность
Конфиденциальность

Политика конфиденциальности The Third Pole

В этой политике конфиденциальности сообщается о том, чего ожидать, когда China Dialogue Trust собирает личные данные.

Посетители наших сайтов

Когда кто-то посещает любой из наших веб-сайтов (www.chinadialogue.net, www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net) мы используем третье лицо Google Analytics, для сбора стандартной информации интернет-журнала и сведений о моделях поведения посетителей. Мы делаем это для того, чтобы узнать количество посетителей на различных страницах сайта. Эта информация обрабатывается анонимно. Мы не позволяем Google делать какие-либо попытки выяснить личности тех, кто посещает наш веб-сайт.

Как China Dialogue Trust использует файлы cookie?

Вы можете узнать больше о том, как мы используем файлы cookie здесь.

Поисковый движок

Функции поиска на наших сайтах поддерживаются WordPress.

Поисковые запросы хранятся анонимно, чтобы помочь нам улучшить наш сайт и функции поиска. Ни China Dialogue Trust, ни третьи лица не собирают данные индивидуальных пользователей.

Комментарии

Функция комментариев на сайте The Third Pole работает через WordPress. 

Мы храним имена и IP-адреса пользователей, которые оставляют комментарии на нашем сайте. Имя сохраняется, чтобы его можно было отображать на нашем веб-сайте рядом с комментарием пользователя. IP-адрес сохраняется, чтобы помочь нам идентифицировать подлинных посетителей нашего веб-сайта и предотвратить спам. Против спама мы используем Akismet. Для получения дополнительной информации об Akismet вы можете прочитать здесь.

Новостная рассылка

Мы используем третье лицо Mailchimp для доставки наших ежемесячных электронных информационных бюллетеней. Мы собираем статистику об открытии электронных писем и кликах, которая помогает нам отслеживать и улучшать нашу рассылку. Для получения дополнительной информации читайте политику конфиденциальности Mailchimp.

Хостинг

Данные, хранящиеся на серверах нашего веб-сайта, принадлежат China Dialogue Trust и используются для создания наших веб-сайтов. Данные, которые хранятся там не анализируются, не используются, не передаются и не продаются хостинговыми компаниями.

  • www.thethirdpole.net обслуживается компанией Greenhost. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности Greenhost.
  • www.chinadialogue.net обслуживается Amazon Web Services (AWS). См. Политику конфиденциальности AWS.
  • www.chinadialogueocean.net, www.indiaclimatedialogue.net и www.chinadialoguetrust.org обслуживаются компанией Kualo. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности Kualo.
  • www.dialogochino.net обслуживается компанией 34SP.com. См. Политику конфиденциальности 34SP.

Доноры China Dialogue Trust

Когда кто-то делает электронные пожертвования в China Dialogue Trust, они перенаправляются в PayPal, где они вводят свое местонахождение, номер контактного телефона, детали их банковской карты и адрес электронной почты. Эти платежные реквизиты хранятся в PayPal и China Dialogue Trust от них имеет доступ. Для будущих коммуникаций, мы ведем учет имен и адресов электронной почты доноров. Доноры могут отказаться от дальнейших коммуникаций в любое время, в том числе в момент пожертвования. Для получения дополнительной информации о том, как PayPal хранит и использует личные данные, смотрите их политику конфиденциальности.

Участники нашей анкеты 

Мы используем Survey Monkey для того, чтобы предоставить нашу ежегодную анкету. Участие в этой анкете добровольное. 

Вся информация, собранная Survey Monkey (включая IP-адреса с целью ограничения множественных ответов) будет храниться в течение двух лет и анализироваться China Dialogue Trust с целью улучшения нашего сервиса и обмена общими тенденциями аудитории и отзывами с нашими партнерами и спонсорами. Любая информация, переданная третьей стороне, будет анонимной. Для получения дополнительной информации о Survey Monkey смотрите их политику конфиденциальности.

Пользователи сервисов China Dialogue Trust

Мы должны хранить сведения о пользователях, которые запросили услугу, например наши информационные бюллетени, чтобы предоставить ее. Однако мы используем эти данные исключительно для предоставления услуги, которую запросило лицо, и для других тесно связанных целей. Например, мы можем использовать информацию о пользователях, которые посещают наши веб-сайты и получают наши информационные бюллетени для проведения опроса, чтобы узнать, довольны ли они нашим сервисом. Когда пользователи все же подписываются на наши услуги, они могут отменить свою подписку в любое время, и им предоставляется простой способ сделать это.

Соискатели работы, нынешние и бывшие сотрудники China Dialogue Trust

China Dialogue Trust контролирует ваши данные, если не указано иное. В случае каких-либо вопросов о процессе или о том, как мы используем ваши данные, свяжитесь с нами: [email protected]

Соискатели работы 

Что мы будем делать с информацией, которую вы нам предоставляете?

Вся информация, которую вы нам предоставляете, будет использоваться исключительно для обработки вашего заявления или для того, чтобы соблюдать требования закона, когда это необходимо.

Мы не будем передавать какую-либо информацию, которую вы предоставляете в процессе найма, третьим лицам в маркетинговых целях. Предоставленная вами информация будет надежно храниться нами, независимо от того, находится ли она в электронном или письменном формате.

Мы будем использовать предоставленные вами контактные данные, чтобы связаться с вами для рассмотрения вашей заявки. Мы будем использовать другую предоставленную вами информацию, чтобы оценить вашу пригодность для должности, на которую вы подали заявку.

Какую информацию мы запрашиваем и почему?

Мы не собираем больше информации, чем необходимо для выполнения заявленных целей, и не будем хранить ее дольше, чем это необходимо.

Информация, которую мы запрашиваем, используется для оценки вашей пригодности для работы. Вы не обязаны предоставлять то, что мы просим, но такой отказ может повлиять на вашу кандидатуру.

Этап кандидатуры на работу 

Мы просим вас указать ваши личные данные, включая имя и контактную информацию. Мы также спросим вас о вашем предыдущем опыте, образовании, ваши рекомендации и ответы на вопросы, связанные с работой. Наша команда по подбору персонала будет иметь доступ ко всей этой информации. Эта информация не будет доступна за пределами нашей группы по подбору персонала, включая менеджеров по найму, таким образом, чтобы можно было вас идентифицировать.

Оценки

Мы можем попросить вас принять участие в «оценочных днях» – сдать  экзамены или заполнить анкеты профессионального профиля личности, присутствовать на собеседовании, или комбинация из них.

Информация таким образом создается и вами и нами. К примеру, вы можете сдать письменный экзамен или мы можем написать замечания о собеседовании. Эта информация хранится в China Dialogue Trust. Если ваша кандидатура неуспешна, мы сохраним ваши данные в течение шести месяцев.

Условные предложения

Если мы сделаем условное предложение о приеме на работу, мы попросим вас предоставить дополнительную информацию, чтобы мы могли провести проверки перед приемом на работу. Вы должны успешно пройти проверки перед приемом на работу, чтобы перейти к окончательному предложению. Мы обязаны подтвердить личность наших сотрудников, их право на работу в Великобритании и получить гарантии их надежности и порядочности.

Поэтому мы просим от вас:

  • Подтверждение вашей личности – вас попросят явиться в наш офис с оригиналами документов, где мы сделаем копии.
  • Подтверждение вашей квалификации – вас попросят явиться в наш офис с оригиналами документов, где мы сделаем копии.
  • Мы свяжемся с вашими рецензентами, используя данные, которые вы укажете в своем заявлении, напрямую для получения рекомендаций.

Если мы сделаем окончательное предложение о приеме на работу, мы также попросим вас следующее:

  • Банковские реквизиты – для выплаты заработной платы.
  • Контактная информация для экстренных случаев – чтобы мы знали, к кому обращаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации на работе.
  • Членство в пенсионной программе государственной службы – чтобы мы могли отправить вам анкету, чтобы определить, имеете ли вы право повторно присоединиться к вашей предыдущей программе.

Если ваша кандидатура успешна, информация, которую вы предоставите в процессе подачи заявления, будет храниться нами как часть вашего дела сотрудника в течение всего срока вашей работы и 6 лет после ее окончания.

Если ваша кандидатура неуспешна, информация, которую вы предоставили до этого момента, будет храниться в течение 6 месяцев после закрытия кандидатуры.

Информация, полученная в процессе оценки, например записи интервью, хранится нами в течение 6 месяцев после завершения процесса набора.

Информация о равных возможностях сохраняется в течение 6 месяцев после завершения процесса приема на работу независимо от результата кандидатуры.

Нынешние и бывшие сотрудники China Dialogue Trust

После начала работы

Мы будем вести записи, относящиеся к работе, обучению и развитию сотрудников, и которые необходимы нам для выполнения наших обязанностей к сотрудникам, включая:

  • Записи об обучении
  • Записи о качестве работы
  • Записи об отпуске и отпуске в связи с заболеванием
  • Записи о жалобах и дисциплинарных мерах

Личные данные, которые могут потребоваться для предоставления справочных запросов, также будут сохранены после окончания вашего сотрудничества с нами.

Если вы сотрудник China Dialogue Trust, ваши данные будут предоставлены Xero, нашему бухгалтерскому программному обеспечению и нашему банку для обработки вашей оплаты. Данные оплачиваемых сотрудников, нанятых до 1 апреля 2018 года, также будут переданы MoneySoft Payroll Manager, который использовался для расчета заработной платы сотрудников до этой даты. Предоставляемая информация будет включать ваше имя, дату рождения, адрес, банковские реквизиты, номер государственного страхования и заработную плату. Аналогичным образом, данные о соответствующих критериях сотрудников будут предоставлены Aviva, которые являются администраторами пенсионной схемы China Dialogue Trust. Предоставляемая информация будет включать ваше имя, дату рождения, адрес, номер государственного страхования и зарплату.

Для внештатных сотрудников ваши данные не будут переданы Aviva и не будут переданы MoneySoft Payroll Manager, но ваше имя, адрес и банковские реквизиты будут храниться на нашем бухгалтерском программном обеспечении.

Эта информация будет храниться в течение минимального периода, необходимого для выполнения финансовых правил, в настоящее время шесть полных лет после последней зарплаты.

Мы также попросим вас предоставить контактные данные для экстренных случаев, чтобы в маловероятном случае серьезной аварии или чрезвычайной ситуации мы могли сообщить вашим членам семьи или друзьям и гарантировать, что вы получите поддержку, которая может вам понадобиться в таком случае. Эта информация будет храниться на нашем общем диске, и только соответствующий персонал сможет получить к ней доступ. Хранение этой информации не является договорным или юридическим требованием для нас и может быть сохранено только с вашего явного согласия, которое вы даете, когда вы делитесь информацией с нами. 

Вы можете в любой момент отозвать это согласие, и информация будет удалена из наших записей. 

Эта информация не будет сохранена после окончания вашей работы с China Dialogue Trust.

Волонтеры

Добровольцам, без заработной платы, но заявляющим о расходах, будет предложено предоставить финансовые данные, которые будут предоставлены Xero, нашему бухгалтерскому программному обеспечению и нашему банку для обработки требований о расходах. Эта информация будет храниться в течение минимального периода, необходимого для выполнения финансовых правил, в настоящее время шесть полных лет после оплаты последней заявки.

Ваши права

В соответствии с Законом о защите персональных данных 1998 года у вас есть права, которыми вы можете воспользоваться в отношении информации, которую мы храним о вас.

Вы можете узнать больше об этих правах здесь.

Жалобы и вопросы

China Dialogue Trust заботится о безопасности ваших данных и поддерживает высокие стандарты при сборе и использовании персональных данных. Если вы считаете, что наш сбор или использование информации является несправедливым или неуместным, свяжитесь с нами напрямую: [email protected]

В этой политике конфиденциальности не содержатся подробности обо всех аспектах сбора и использования данных China Dialogue Trust, но стремится к четкому и краткому объяснению. Мы будем рады предоставить дополнительную информацию или более подробные объяснения, если они будут запрошены по указанному выше адресу электронной почты.

Если вы хотите подать жалобу на то, как мы собирали и использовали ваши личные данные, вы можете сделать это по указанному выше адресу электронной почты или вы можете подать жалобу непосредственно в Information Commissioner’s Office, регулирующий орган по защите данных: www.ico.org.uk/concerns

Доступ к личным данным

Физические лица могут узнать, храним ли мы какие-либо их личные данные, отправив запрос на доступ. Если у нас есть информация о вас, мы:

  • дадим вам эти данные;
  • сообщим вам, почему мы их храним;
  • сообщим вам, кому эти данные могут быть раскрыты; 
  • предоставим вам копию данных в понятной форме.

Запросы на доступ должны быть отправлены в письменной форме: [email protected]

Ссылки на другие сайты

Эта политика конфиденциальности не связана никак с ссылками на нашем сайте. Если вы посещаете другие веб-сайты, вы можете также прочитать их политику конфиденциальности.

Изменения в политике конфиденциальности

Мы регулярно пересматриваем нашу политику конфиденциальности. Последнее обновление 29/01/2021

Контактная информация

Электронная почта:

[email protected]

Почтовый адрес:

China Dialogue Trust

15 Printing House Yard

Perseverance Works

London

E2 7PR

United Kingdom

Номер телефона:

+44 (0) 20 7683 2985

 

Get the latest news on Asia’s Water crisis, straight to your inbox Subscribe now
Reader Survey

Take our 5-minute reader survey

for a chance to win a $100 gift card