The Third Pole Privacy Notice

हमारी वेबसाइट पर आने वाले आगंतुक

जब कोई हमारी वेबसाइट (www.chinadialogue.net, www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net) पर आता है, तो हम इंटरनेट लॉग जानकारी और यूजर के व्यवहार को समझने और उनका विवरण एकत्रित करने के लिए एक थर्ड पार्टी सेवा गूगल एनालिटिक्स का उपयोग करते हैं।

हम ऐसा अमूमन वेबसाइट पर आने वाले विजिटर की संख्या जानने के लिए करते हैं। इस प्रक्रिया में किसी की भी पहचान नहीं जाहिर की जाती है। हम गूगल को यह अनुमति कतई नहीं देते हैं कि वे हमारी वेबसाइट पर आने वाले लोगों की पहचान का पता लगाने का कोई भी प्रयास करे।

चाइना डायलॉग ट्रस्ट द्वारा कुकीज़ का उपयोग

वेबसाइट द्वारा कुकीज़ के उपयोग के बारे में और अधिक जानकारी हमारी कुकीज़ नीति नोटिस में पढ़ा जा सकता है।

सर्च इंजन

हमारी वेबसाइट पर खोज कार्य वर्डप्रेस द्वारा संचालित होता है।

वेबसाइट पर सर्च इंजन की क्षमता को बेहतर बनाने के लिए जो खोज कार्य किए जाते हैं, वह पूर्णतया गुप्त रखा जाता है। चाइना डायलॉग ट्रस्ट या किसी भी थर्ड पार्टी ऐप्लिकेशन द्वारा किसी भी यूजर स्पेसिफिक सूचना को कलेक्ट नहीं किया जाता है।

कमेंट्स

द् थर्ड पोल वेबसाइट पर कमेंट फंक्शन वर्डप्रेस द्वारा संचालित है।

हम उन यूज़र्स के नाम और आईपी एड्रेस कलेक्ट करते हैं जो हमारी वेबसाइट पर कमेंट करते हैं। यह नाम इसलिए कलेक्ट किया जाता है ताकि यूजर के कमेंट के साथ उनका नाम भी वेबसाइट पर देखा जा सके। आईपी एड्रेस को इसलिए कलेक्ट किया जाता है ताकि वेबसाइट पर रेगुलर विजिट करने वाले प्रामाणिक यूज़र्स की पहचान किया जा सके और स्पैम को फ़िल्टर करने में सहायता मिले। वेबसाइट से स्पैम को ब्लॉक करने के लिए हम Akismet का उपयोग करते हैं। इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया Akismet की प्राइवेसी पॉलिसी देखें।

न्यूज़लेटर

हम अपने मासिक न्यूज़लेटर को भेजने के लिए एक थर्ड पार्टी ऍप्लिकेशन मेलचिम्प का प्रयोग करते हैं। इस न्यूज़लेटर की निगरानी और इसकी सेवा में सुधार के लिए हम मानक प्रौद्योगिकियों का उपयोग करते हैं। अधिक जानकारी के लिए, कृपया मेलचिम्प की प्राइवेसी पॉलिसी देखें।

होस्टिंग/मेजबानी

हमारी वेबसाइट के सर्वर पर एकत्रित डाटा चाइना डायलॉग ट्रस्ट के स्वामित्व में है। यहां संग्रहित किसी भी प्रकार के डाटा का विश्लेषण, उपयोग नहीं किया जाता है और ना ही होस्टिंग कंपनियों द्वारा कहीं बेचा जाता है।

www.thethirdpole.net को ग्रीनहोस्ट कम्पनी द्वारा होस्ट किया जाता है। अधिक जानकारी के लिए कृपया ग्रीनहोस्ट की प्राइवेसी पॉलिसी देखें।

 www.chinadialogue.net को Amazon Web Services (AWS) द्वारा होस्ट किया जाता है। अधिक जानकारी के लिए कृपया AWS की गोपनीयता नीति देखें।

www.chinadialogueocean.net, www.indiaclimatedialogue.net और www.chinadialoguetrust.org को कुआलो नाम की कंपनी द्वारा होस्ट किया जाता है। अधिक जानकारी के लिए कृपया कुआलो की गोपनीयता नीति देखें।

www.dialogochino.net की होस्टिंग 34SP.com द्वारा किया जाता है। अधिक जानकारी के लिए कृपया 34SP.com की गोपनीयता नीति देखें।

चाइना डायलॉग ट्रस्ट के दानदाता

जब लोग चाइना डायलॉग ट्रस्ट को ऑनलाइन दान करते हैं, तो उन्हें गेटवे वेबसाइट PayPal पर रिडायरेक्ट किया जाता है, जहां वे अपना भुगतान कार्ड विवरण, बिलिंग पता, ईमेल और मोबाइल नंबर दर्ज करते हैं। इन भुगतान विवरणों को PayPal द्वारा संग्रहित किया जाता है। भविष्य के रेफरेंस के लिए हम दानदाताओं के नाम और ई-मेल पते का रिकॉर्ड रखते हैं। दानदाता किसी भी समय इस प्रक्रिया से बाहर निकल सकते हैं। PayPal स्टोर व्यक्तिगत डाटा का उपयोग कैसे करता है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया उनकी प्राइवेसी पॉलिसी देखें।

रीडरशिप सर्वे

अपने पाठकों का वार्षिक रीडरशिप सर्वे करने के लिए हम ‘Survey Monkey’ का उपयोग करते हैं। इस सर्वे के लिए भागीदारी ऐच्छिक है। Survey Monkey द्वारा एकत्र की गई सभी जानकारियों को (जिसमें आईपी एड्रेस भी शामिल है), को दो साल के लिए सरंक्षित रखा जाएगा। इस डाटा को चाइना डायलॉग ट्रस्ट द्वारा विश्लेषण किया जाएगा ताकि हम अपनी सेवाओं में सुधार कर सकें और अपने सहयोगियों को सामान्य दर्शकों के रुझान और प्रतिक्रियाओं को साझा कर सकें। किसी भी थर्ड पार्टी के साथ साझा की गई कोई भी जानकारी अनाम और अज्ञात होगी। सर्वे मंकी के बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया उनकी प्राइवेसी पॉलिसी पढ़ें।

चाइना डायलॉग ट्रस्ट की सेवाओं का उपयोग करने वाले लोग

हमें उन लोगों का ब्योरा रखना होता है, जो हमारे किसी भी सेवा जैसे- न्यूजलेटर आदि के उपयोग का अनुरोध करते हैं। हालांकि, हम इन सूचनाओं का उपयोग उसी व्यक्ति को सेवा देने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए हम हमारी वेबसाइट और न्यूजलेटर का प्रयोग करने वाले लोगों की जानकारी का उपयोग कर सकते हैं ताकि हम पता लगा सकें कि वे हमारी सेवा के स्तर से खुश हैं या नहीं। जब लोग हमारी सेवाओं के लिए सदस्यता लेते हैं, उन्हें सब्सक्राइब करते हैं तो वे किसी भी समय अपनी सदस्यता को रद्द भी कर सकते हैं और ऐसा करने का तरीका बहुत ही आसान है।

चाइना डायलॉग ट्रस्ट में नौकरी के लिए आवेदन, ट्रस्ट के वर्तमान और पूर्व कर्मचारी

चाइना डायलॉग ट्रस्ट आपके द्वारा प्रदान की गई सभी जानकारी का डाटा नियंत्रक है। हम आपके डाटा को कैसे प्रयोग करते हैं, यदि आपके पास इसके बारे में कोई सवाल है तो कृपया [email protected] पर संपर्क करें।

नौकरी आवेदक

हमे आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी के साथ क्या करेंगे?

आपके द्वारा हमें प्रदान की जाने वाली सभी जानकारी का उपयोग केवल आपके आवेदन को प्राॅसेस करने या कानूनी व विनियामक जरूरतों को पूरा करने के उद्देश्य से किया जाएगा।

हम किसी भी तृतीय पक्ष के साथ भर्ती प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा प्रदान की गई किसी जानकारी को भी मार्केटिंग उद्देश्यों के लिए साझा नहीं करेंगे। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली कोई भी इलेक्ट्रॉनिक व भौतिक जानकारी हमारे पास पूरी तरह से सुरक्षित है।

आपके आवेदन की प्रक्रिया को आगे बढ़ाने और आपसे संपर्क करने के लिए हम आपके संपर्क विवरण का उपयोग करेंगे। हम आपके द्वारा भेजी गई अन्य जानकारियों का उपयोग यह जानने के लिए करेंगे कि आप उस जॉब के लिए उपयुक्त हैं या नहीं।

हम कौन सी सूचना आपसे पूछते हैं और क्यों?

हम आपसे आवश्यकता से अधिक कोई भी जानकारी एकत्र नहीं करेंगे और ना ही जरूरत से ज्यादा समय तक इसे रखेंगे।

हमारे द्वारा मांगी गई जानकारी का उपयोग रोजगार के लिए आपकी उपयुक्तता का आकलन करने के लिए किया जाता है। आपको ऐसी कोई भी जानकारी नहीं देना है, जो आपके आवेदन को प्रभावित कर सकता है।

आवेदन के चरण

हम आपसे आपका नाम और संपर्क विवरण पूछेंगे। हम आपसे आपके पिछले अनुभव, शिक्षा और आपके द्वारा आवेदन की गए पद से संबंधित प्रश्नों के बारे में भी पूछेंगे। हमारी भर्ती टीम आपके द्वारा दी गई इन सभी जानकारियों का विश्लेषण करेगी। यह जानकारी हमारी भर्ती टीम के बाहर के भी किसी भी कर्मचारी को उपलब्ध होगी, जिसमें हायरिंग मैनेजर भी शामिल हैं।

असेसमेंट/ मूल्यांकन

हम आपसे मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान कोई लिखित परीक्षा या साक्षात्कार या दोनों में भाग लेने के लिए कह सकते हैं। यह सभी जानकारी चाइना डायलॉग ट्रस्ट के पास सुरक्षित रहेगी।

यदि आपने जिस पद के लिए आवेदन किया है, उसके लिए आप असफल होते हैं, तो हम भविष्य के रिफरेंस के लिए आपके विवरण को छह महीने तक बनाए रखेंगे।

सशर्त प्रस्ताव/ऑफर

अगर हम आपको जॉब का सशर्त प्रस्ताव/ऑफर देते हैं तो हम आपसे कुछ जानकारी मांगेंगे ताकि आपका रोजगार-पूर्व व्यक्तिगत जांच किया जा सके। अंतिम प्रस्ताव (फाइनल ऑफर) से पहले आपको इस रॉउंड में भी सफल होना होगा। हमें अपने कर्मचारियों की पहचान, यूनाइटेड किंगडम में उनके काम करने के अधिकार और उनकी विश्वसनीयता के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है।

इसलिए आपको निम्नलिखित जानकारियां प्रदान करना आवश्यक होगा:

आपकी पहचान का प्रमाण – आपको मूल दस्तावेजों के साथ हमारे कार्यालय में उपस्थित होने के लिए कहा जाएगा। हम उसकी फोटोकॉपी लेंगे।

आपकी योग्यता का प्रमाण – आपको मूल दस्तावेजों के साथ हमारे कार्यालय में उपस्थित होने के लिए कहा जाएगा। हम उसकी भी फोटोकॉपी लेंगे।

हम ऐसे लोगों से भी संपर्क करेंगे, जिन्होंने आपको इस जॉब के लिए रेफर किया हो। आपके द्वारा दिए गए विवरणों का उपयोग कर हम उनसे सीधे संपर्क करने के लिए करेंगे।

यदि हम आपको जॉब के लिए अंतिम प्रस्ताव देते हैं, तो हम आपसे निम्नलिखित जानकारियां मांगेंगे:

आपके बैंक खाते का विवरण – वेतन भुगतान की प्रक्रिया के लिए

आपातकालीन संपर्क विवरण – ताकि इमरजेंसी परिस्थितियों में हमें पता हो कि हमें किससे संपर्क करना है।

पेंशन योजना की सदस्यता और उसका विवरण- ताकि हम जान सकें कि क्या आप अपनी पिछली योजना में फिर से शामिल होने के योग्य हैं या नहीं।

आवेदन प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली हर जानकारी को आपके रोजगार की अवधि के बाद 6 साल तक के लिए रखा जाएगा। यह कर्मचारी रिकॉर्ड के रूप में हमारे पास सुरक्षित रहेगा।

यदि आप इस पूरी प्रक्रिया के किसी भी चरण में असफल होते हैं, तो आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी हमारे पास अगले 6 महीने तक सुरक्षित रहेगी।

आपके द्वारा दी गई लिखित परीक्षा और दिए गए साक्षात्कार के नोट्स, भर्ती प्रक्रिया को बंद करने के 6 महीने बाद तक हमारे द्वारा रखे जाएंगे।

वर्तमान और पूर्व कर्मचारी

हम कर्मचारी के प्रदर्शन, प्रशिक्षण और सुधार की जानकारी को बनाए रखने के लिए जरूरी हर एक प्रासंगिक रिकॉर्ड को रखेंगे, जो कि कर्मचारियों के अनुबंध संबंधी दायित्वों को पूरा करने के लिए बहुत जरूरी है। इसमें निम्नलिखित चीजें शामिल हैं-

प्रशिक्षण रिकॉर्ड

मूल्यांकन रिकॉर्ड

छुट्टी का रिकॉर्ड 

शिकायत का रिकॉर्ड

अनुशासन का रिकॉर्ड

दूसरे कंपनियों द्वारा रिफ्रेंस रिक्वेस्ट आने की दशा में हम प्रत्येक कर्मचारी का व्यक्तिगत डाटा जॉब छोड़ने के बाद भी रखते हैं।

यदि आप चाइना डायलॉग ट्रस्ट में कार्यरत हैं, तो आपका विवरण हमारे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर और बैंक Xero को प्रदान किया जाएगा, ताकि वे वेतन संबंधी भुगतान कर सकें। 1 अप्रैल 2018 से पहले के कर्मचारियों के विवरण को MoneySoft Payrole Manager के साथ भी साझा किया जाएगा, जिसका उपयोग उस तिथि से पहले के कर्मचारियों के पेरोल भुगतान को करने के लिए किया गया था। साझा की गई जानकारी में आपका नाम, आपकी जन्मतिथि, पता, बैंक विवरण, राष्ट्रीय बीमा संख्या और वेतन की जानकारी होगी। इसी तरह पात्र कर्मचारियों का विवरण Aviva को प्रदान किया जाएगा जो चाइना डायलॉग ट्रस्ट की पेंशन योजना के प्रशासक हैं। साझा की गई जानकारी में आपका नाम, जन्म तिथि, पता, राष्ट्रीय बीमा संख्या और वेतन होगा।

फ्रीलांस कर्मचारियों के लिए, आपका विवरण Aviva या MoneySoft Payrole Manager के साथ साझा नहीं किया जाएगा, लेकिन आपका नाम, पता और बैंक खाते का विवरण हमारे एकाउंट सॉफ्टवेयर में संग्रहित होगा।

यह जानकारी वित्तीय नियमों के अनुसार आवश्यक न्यूनतम अवधि तक रखी जाएगी, जो कि वर्तमान में किसी भी भुगतान को किए जाने के बाद से छः पूर्ण वित्तीय वर्ष तक है।

हम आपको आपातकालीन संपर्क विवरण भी प्रदान करने के लिए कहेंगे ताकि किसी गंभीर दुर्घटना या आपातकालीन घटना के घटित होने की स्थिति में हम आपके परिवार के सदस्यों या दोस्तों को सूचित करने में सक्षम हों और सुनिश्चित कर सकें कि आपको उन परिस्थितियों में हर तरह की मदद मिल सके। यह जानकारी हमारे साझा ड्राइव पर उपलब्ध होगी, जिसका ऐक्सेस केवल उपयुक्त कर्मचारियों के पास ही होगा। 

यह जानकारी रखना हमारे लिए कानूनी रूप से जरूरी नहीं है और इसे केवल आपकी स्पष्ट सहमति के बाद ही रखा जाएगा। किसी भी समय आप इस सहमति को रद्द कर सकते हैं और आपकी जानकारी हमारे रिकॉर्ड से हटा दी जाएगी। चाइना डायलॉग ट्रस्ट के साथ आपके संबंध समाप्त होने के बाद इन जानकारियों को हटा दिया जाएगा।

वालंटियर्स

ऐसे अवैतनिक वालंटियर्स जो किसी खर्च का का दावा कर उसके भुगतान की मांग करते हैं, तो उनसे संबंधित खर्च का सभी वित्तीय विवरण प्रदान करने के लिए कहा जाएगा जो कि हमारे एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर Xero और हमारे बैंक को प्रदान किए जाएंगे। यह जानकारी वित्तीय नियमों को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम अवधि के लिए रखी जाएगी, जो कि वर्तमान में भुगतान किए जाने के बाद छह पूर्ण वित्तीय वर्ष है।

आपका अधिकार

डाटा प्रोटेक्शन एक्ट 1998 के तहत, आपके पास एक व्यक्ति के रूप में अधिकार है, कि आप हमारे द्वारा संग्रहित आपकी डाटा के संबंध में जानकारी ले सकते हैं।

आप इन अधिकारों के बारे में विस्तार से यहां पढ़ सकते हैं।

शिकायत या प्रश्न

चाइना डायलॉग ट्रस्ट आपकी डाटा सुरक्षा के बारे में परवाह करता है और व्यक्तिगत डाटा एकत्र और उपयोग करते वक्त सभी जरूरी मानकों का प्रयोग करता है। यदि आपको लगता है कि हमारी डाटा संग्रह नीति और उसका उपयोग अनुचित या भ्रामक है, तो कृपया आप हमसे [email protected] पर सीधे संपर्क कर सकते हैं।

यह गोपनीयता सूचना चाइना डायलॉग ट्रस्ट के संग्रह और डाटा के उपयोग के सभी पहलुओं का विस्तृत विवरण प्रदान नहीं करती है, लेकिन इसके स्पष्ट और संक्षिप्त होने पर जोर देती है। उपरोक्त ईमेल एड्रेस पर अनुरोध करने पर हमें अतिरिक्त या अधिक विस्तृत स्पष्टीकरण प्रदान करने में खुशी होगी। 

यदि आप इस बारे में शिकायत करना चाहते हैं कि हमने आपके व्यक्तिगत डाटा को एकत्र कर, कैसे उसका उपयोग किया, तो आप ऊपर दिए गए ईमेल पते या नीचे दिए गए पूर्ण संपर्क विवरण पर शिकायत या अनुरोध कर सकते हैं। इसके अलावा आप www.ico.org.uk/concerns पर सीधे सूचना आयुक्त कार्यालय को शिकायत कर सकते हैं, जो कि डाटा संरक्षण नियामक निकाय है।

व्यक्तिगत जानकारी का ऐक्सेस

कोई भी व्यक्ति Subject Access Request दायर कर यह पता लगा सकता है कि हमारी संस्था उनकी कौन-कौन सी जानकारियों को संग्रहित कर रखे हुए है। अगर हम आपकी जानकारी रखे हुए है, तो हम- 

आपको इसका विवरण देंगे।

आपको यह भी बताएंगे कि हमने इस डाटा को क्यों रखा है।

इस डाटा की पहुंच और किसके पास है।

आपको उस डाटा की एक कॉपी प्रदान करेंगे।

Subject Access Requests, [email protected] पर लिखित रूप में मेल करने पर ही स्वीकार किए जाएंगे।

अन्य वेबसाइटों के लिंक

यह प्राइवेसी नोटिस इस साइट के भीतर अन्य वेबसाइटों के लिंक को कवर नहीं करता है। यदि आप अन्य वेबसाइटों पर जाते हैं, तो आप उनकी प्राइवेसी पॉलिसी को पढ़ सकते हैं।

प्राइवेसी नोटिस में परिवर्तन

हम अपनी प्राइवेसी नोटिस की नियमित रूप से समीक्षा करते हैं। इसे अंतिम बार 29 जनवरी, 2021 को अपडेट किया गया था।

सम्पर्क करने का विवरण

ईमेल: [email protected]

डाक पता: China Dialogue Trust

15 Printing House Yard

Perseverance Works

London

E2 7PR

United Kingdom

दूरभाष: +44 (0) 20 7683 2985