দ্য থার্ড পোল গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

আমাদের সাইটে ভিজিটর যারা 

যখন কেউ আমাদের বিভিন্ন ওয়েবসাইটে (www.chinadialogue.net,  www.chinadialogueocean.net,  www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net) প্রবেশ করে আমরা গুগল এনালিটিকস নামে একটি থার্ড পার্টি সংস্থার সেবা গ্রহনের মাধ্যমে ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীর আচরণগত বৈশিষ্ট্য বুঝতে তার স্বাভাবিক ইন্টারনেট সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করে থাকি।  আমাদের সাইটের বিভিন্ন অংশে কতজন ভিজিটর প্রবেশ করলেন তার একটি সুষ্পষ্ট ধারণা পেতে আমরা এই কাজটি করে থাকি। এই তথ্যগুলো এমনভাবে সন্নিবেশ করা হয় যাতে কোনো ব্যবহারীকে স্বত্যন্ত্রভাবে চিহ্নিত করা না যায়। আমরা নিজেদের ক্ষেত্রে, এমনকি গুগলকেও কোনোভাবে এমন কোনো পদক্ষেপ নেয়ার অনুমতি প্রদান করি না যাতে করে একজন ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীর সুনির্দিষ্ট পরিচয় চিহ্নিত করা যায়।  প্রবেশ করে আমরা গুগল এনালিটিকস নামে একটি থার্ড পার্টি সংস্থার সেবা গ্রহনের মাধ্যমে ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীর আচরণগত বৈশিষ্ট্য বুঝতে তার স্বাভাবিক ইন্টারনেট সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করে থাকি।  আমাদের সাইটের বিভিন্ন অংশে কতজন ভিজিটর প্রবেশ করলেন তার একটি সুষ্পষ্ট ধারণা পেতে আমরা এই কাজটি করে থাকি। এই তথ্যগুলো এমনভাবে সন্নিবেশ করা হয় যাতে কোনো ব্যবহারীকে স্বত্যন্ত্রভাবে চিহ্নিত করা না যায়। আমরা নিজেদের ক্ষেত্রে, এমনকি গুগলকেও কোনোভাবে এমন কোনো পদক্ষেপ নেয়ার অনুমতি প্রদান করি না যাতে করে একজন ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীর সুনির্দিষ্ট পরিচয় চিহ্নিত করা যায়।  

চায়না ডায়ালগ ট্রাস্টের কুকিজ ব্যবহার নীতিমালা 

আমাদের কুকিজ ব্যবহারের নীতিমালা জানতে এখানে ক্লিক করুন cookies policy

সার্চ ইঞ্জিন 

আমাদের সাইটে সার্চ ফাংশন ওয়ার্ডপ্রেস দ্বারা পরিচালিত

আমাদের ওয়েবসাইট এবং সার্চ ফাংশনের উন্নয়নের লক্ষ্যে আমরা সব ধরনের সার্চ সংক্রান্ত তথ্য বেনামে লীপিবদ্ধ করি। ব্যবহারকারীর কী সার্চ করছেন সে সংক্রান্ত কোনো তথ্য ও সে সংক্রান্ত ফলাফল কোনোভাবেই চায়না ডায়ালগ ট্রাষ্ট বা থার্ড পার্টি দ্বারা সংরক্ষণ করা হয়না।  

মন্তব্য

 দ্য থার্ড পোল ওয়েবসাইটে মন্তব্য বা মতামত জানানোর প্রক্রিয়াটি ওয়ার্ডপ্রেস দ্বারা পরিচালিত। 

আমাদের সাইটে মন্তব্য প্রদানকারী ব্যবহারীদের নাম এবং আইপি ঠিকানা সংরক্ষণ করে থাকি। নাম সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করা হয় যাতে করে মন্তব্যেও পাশে মন্তব্য প্রদানকারীর নাম প্রদর্শণ কররা যায়। আর আইপি ঠিকানা সংরক্ষণের কারণ হচ্ছে প্রকৃত ব্যবহারকারীর চিহ্নিত করা এবং সব ধরনের স্প্যাম শোধন করা। আমাদের সাইটে যে কোনো ধরনের স্প্যাম প্রতিরোধের জন্য আমরা  Akismet  ব্যবহার করে থাকি। এ ব্যাপারে আরো তথ্য জানতে পাশের লিংকে ক্লিক করুন: Akismet’s privacy notice.

নিউজলেটার 

আমাদের মাসিক নিউজলেটার অনলাইন প্রাপকদের কাছে পৌছে দিতে আমরা একটি থার্ড পার্টি  সেবা প্রদানকারীর সহায়তা নিয়ে থাকি যাদের নাম Mailchimp। আমরা নিউজলেটারের বিষয় অগ্রগতি এবং উন্নয়নের জন্য প্রচলিত প্রযুক্তির সহায়তায় আমরা ই-মেইল খোলা এবং ক্লিক সংক্রান্ত পরিসংখ্যান সংগ্রহ করে থাকি। এ ব্যাপারে আরো তথ্য জানতে প্রদত্ত লিংকে ক্লিক করুন: Mailchimp’s privacy notice.

হোস্টিং

আমাদের ওয়েবসাইটের যাবতয়ি ডেটা যে সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় সেটি পুরোপুরি চায়না ডায়ালগ ট্রাস্টের ক্রয়কৃত এবং আমাদেও এই ওয়েবসাইটটি তৈরির উদ্দেশ্যেই সেটি ব্যবহৃত হয়। হোস্টিং কোম্পানি কোনোভাবেই সার্ভারে সংরক্ষিত কোনো ডেটা প্রক্রিয়া, বিশ্লেষণ, অন্যের সাথে আদান-প্রদান বা বিক্রি করে না। 

চায়না ডায়ালগ ট্রাস্টের দাতাবৃন্দ

যখন কোনো ব্যক্তি চায়না ডায়ালগ ট্রাস্টের সমীপে ইলেকট্রনিক প্রক্রিয়ায় (অনলাইনে) কোনো অর্থ দান করতে চায়, তখন তাদের সেই আবেদন সরাসরি PayPal এর নিজস্ব ব্যবস্থাপনায়  সম্পন্ন হয়। এক্ষেত্রে  অর্থ সহায়তা প্রদানীকারী ব্যক্তি PayPal -এর মাধ্যমে তার ঠিকানা, অর্থ প্রদানের পূর্ণাঙ্গ বিবরণ ও ঠিকানা, ইমেইল ঠিকানা এবং যোগাযোগের জন্য কোনো ফোন নম্বর তথ্য হিসেবে প্রদান করেন। এই সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য PayPal সংরক্ষণ করে থাকে এবং চায়না ডায়ালগ ট্রাস্ট প্রয়োজন অনুসারে এ সংক্রান্ত তথ্য ভান্ডারে প্রবেশ করতে পারে। ভবিষ্যতে যে কোনো ধরনের যোগাযোগের জন্য অর্থ সহায়তাকারী ব্যক্তিবর্গের নাম ও ইমেইল ঠিকানা সংরক্ষণ করা হয়। অর্থ সহায়তাকারীগণ চাইলে অর্থ প্রদানের সময়ই ভবিষ্যতে যোগাযোগে অনাগ্রহের কথা জানাতে পারেন। PayPal এর তথ্য সংগ্রহ প্রক্রিয়া ও এ সংক্রান্ত অন্যান্য নীতিমালা জানতে পাশের লিংকে ক্লিক করুন:  privacy notice 

আমাদের পাঠক জরীপের উত্তরদাতাগণ

বার্ষিক পাঠক জরীপের জন্য আমরা Survey Monkey ব্যবহার করে থাকি। যে কেউ ইচ্ছা করলে এই জরীপে অংশগ্রহণ করতে পারেন। জরীপে অংশ নেয়া সকল উত্তরদাতার তথ্য (একজনের একাধিকবার অংশগ্রহন এড়াতে আইপি ঠিকানার তথ্যও সংগ্রহ করা হয়) দুই বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়। নিজেদের সামগ্রীক উন্নয়নের স্বার্থে চায়না ডায়ালগ এই তথ্যগুলো বিশ্লেষণ করে থাকে এবং পাঠকদের মতামত ও ধরণ আমাদের সহযোগী সংস্থা এবং দাতাসংস্থার কাছে পাঠানো হয়। যে কোনো থার্ড পার্টির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে যাবতীয় তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখা হয় যাতে তথ্য প্রদানকারীর পরিচয় চিহ্নিত করা না যায়। Survey Monkey সম্পর্কে আরো তথ্য ও নীতিমালা জানতে দয়া করে পাশের লিংকে ক্লিক করুন:  privacy notice

যারা চায়না ডায়ালগ ট্রাস্ট্রের বিভিন্ন সেবা গ্রহন করে থাকেন

আমাদের সেবাসমূহ পেতে ইচ্ছুকদের তথ্য সংরক্ষণ করা হয়ে থাকে। যেমন: কোনো ব্যক্তি বা সংস্থা আমাদের নিউজলেটার নিয়মিত পেতে চাইলে আমরা তার তথ্য সংগ্রহ করে থাকি যাতে তাকে আমরা নিয়মিত সেবা প্রদান করতে পারি। আমরা সেবা পেতে ইচ্ছুক ব্যক্তিকে কেবলমাত্র সেবা প্রদানের স্বার্থে এবং সংশ্লিষ্ট কাজে তার তথ্য সংরক্ষণ করি। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, যারা আমাদের ওয়েবসাইট ভিজিট করে থাকেন এবং নিয়মিত আমাদের নিউজলেটার পেয়ে থাকেন তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করে আমরা জানতে চাই যে তারা আমাদের কাছ থেকে ঈপ্সিত সেবা সঠিকভাবে পাচ্ছেন কিনা।  আমাদের যে কোনো ধরনের সেবার জন্য সাবস্ক্রাইব কললে একজন ব্যক্তি যখন চাইবেন তখনই তার সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে পারবেন। তিনি যাতে খুব সহজেই এটি করতে পারেন সে ব্যাপারে আমরা সচেষ্ট থাকি।     

চাকুরীর আবেদনকারী (চায়না ডায়ালগ ট্রাস্টের বর্তমান এবং সাবেক নিয়োগকৃত ব্যক্তিবর্গ) 

বিশেষ কোনো কারণ ব্যতিরেকে, আপনার প্রদানকৃত তথ্য নিয়ন্ত্রণ করে চায়না ডায়ালগ ট্রাস্ট। এক্ষেত্রে আপনার কোনো কিছু জানার তাকলে দয়া করে পাশে প্রদত্ত ইমেইল ঠিকানায় যোগাযোগ করুন –  [email protected]

চাকুরীর জন্য আবেদনকারী

আপনার প্রদত্ত তথ্য আমরা কীভাবে ব্যবহার করে থাকি? 

আপনার প্রদত্ত যাবতীয় তথ্য কেবল আপনার আবেদনের বিপরীতে ব্যবহার করা হয়ে থাকে, অথবা আইনগত বা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট কাজে ব্যবহার করা হয়। 

নিয়োগ প্রক্রিয়া চলমান থাকা অবস্থায় আপনার প্রদত্ত কোনো তথ্যই বিজ্ঞাপনের জন্য কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রদান করা হয় না। আপনার সকল তথ্য (অনলাইন বা অফলাইন ফরম্যাটে) আমরা অত্যন্ত গোপনীয়তার সাথে সংরক্ষণ করে থাকি। 

কেবল যোগাযোগের জন্যই আমরা আবেদনকারীর  ঠিকানা ব্যবহার করে থাকি।  এছাড়া আবেদনকারীর প্রদত্ত অন্যান্য তথ্য আবেদিত পদে নিয়োগের ক্ষেত্রে যাচাইয়ের জন্যই কেবল ব্যবহার করা হয়। 

আমরা কী ধরনের তথ্য জানতে চাই এবং কেন তা জানতে চাই?   

নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রয়োজনাতিরিক্ত কোনো তথ্যই আমরা সংগ্রহ করি না এবং প্রয়োজনের  অতিরিক্ত সময় পর্যন্ত সেই তথ্য সংরক্ষণও করা হয়না।

আবেদনকারীর সকল তথ্য আবেদিত পদে নিয়োগে তার যোগ্যতা যাচাইয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রার্থীর যোগ্যতা যাচাইয়ের জন্য যেসব তথ্য চাওয়া হয়, তার সকল যে আবেদনকারীকে প্রদান করার ব্যাপারে কোনো বাধ্যবাধকতা নেই। তবে যোগ্যতা নিরুপনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট তথ্যের ঘাটতি প্রার্থীর নিয়োগ প্রক্রিয়াকে বাধাগ্রস্থ্য করতে পারে।  

আবেদনকালীন পর্যায়

আমরা আবেদনকারীর সাথে যোগাযোগের ঠিকানাসহ তার ব্যক্তিগত তথ্য পাঠাতে অনুরোধ করে থাকি। আমরা যেসব তথ্য একজন আবেদনকারীর কাছ থেকে চেয়ে থাকি তা হচ্ছে – আবেদনকারীর পূর্ব অভিজ্ঞতার বিবরণ, শিক্ষাগত যোগ্যতা সংক্রান্ত তথ্য, রেফারেন্স প্রদানকারীর তথ্য। একইসাথে আমরা যে পদে আবেদন করা হয়েছে সেই পদ সংশ্লিষ্ট কিছু প্রশ্নের উত্তর জানতে চেয়ে অনুরোধ করে থাকি। আমাদের নিয়োগ সংক্রান্ত দল সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীর সকল তথ্য পেয়ে থাকে। নিয়োগকারী দলের বাইরে আমাদের কোনো স্টাফের কাছে এই সব তথ্য প্রদান করা হয়না। এমনকি সংশ্লিষ্ট পদের রিপোর্টিং ম্যানেজারের কাছে এমনভাবে এই তথ্যগুলো পাঠানো হয় যার মাধ্যমে তিনি আবেদনকারীকে পৃথকভাবে চিহ্নিত করতে পারেন না। 

মূল্যায়ন

মূল্যায়নের সমগুলোতে মূল্যায়ন পরীক্ষা, পেশাগত ব্যক্তিত্ব নিরুপন, ইন্টারভিউ বা মৌখিক পরীক্ষার জন্য আমরা পৃথকভাবে  বা সকল মূল্যায়ন প্রক্রিয়ায় অংশ নেয়ার জন্য আমরা আপনাকে অনুরোধ জানাতে পারি। 

এই প্রক্রিয়ায় আপনি একজন আবেদনকারী হিসেবে এবং আমরা নিয়োগকারী হিসেবে উভয়েই নানা ধরনের তথ্য বা ডেটা তৈরি করতে পারি। যেমন – আপনি একটি লিখিত পরীক্ষায় অংশ নিতে পারেন কিংবা আমরা হয়ত মৌখিক পরীক্ষার সময় নোট গ্রহনের মাধ্যমেও তথ্য সৃষ্টি করতে পারি। এই তথ্যগুলো চায়না ডায়ালগ ট্রাস্ট সংরক্ষণ করে থাকে। 

আপনার আবেদিত পদের বিপরীতে মূল্যায়ন প্রক্রিয়ায় আপনি সফল না হলে আমরা আপনার তথ্য পরবর্তী ছয় মাসের জন্য সংরক্ষণ করবো।

শর্তসাপেক্ষ অফার

আমরা যে কোনো শর্তসাপেক্ষ অফারের বিপরীতে আবেদনকারীকে প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য পাঠাতে অনুরোধ করি যার মাধ্যমে আমরা স্থায়ী নিয়োগের লক্ষ্যে প্রদত্ত তথ্যের যাচাই-বাছাই করে থাকি। চুড়ান্ত নিয়োগের আগে একজন আবেদনকারীকে অবশ্যই এই প্রক্রিয়ায় সফল হতে হবে। যুক্তরাজ্যে কাজ করার ক্ষেত্রে প্রার্থীর অধিকার যাচাই করার পাশাপাশি আমরা আমাদের স্টাফের পরিচয় সনাক্ত, তার বিশ্বাসযোগ্য্তা, সততা এবং নির্ভরযোগ্যতার বিষয়ে আমাদের নিশ্চিত হতে হয়। 

এই পর্যায়গুলো সম্পন্ন করতে আমরা আবেদনকারীকে নিম্নােক্ত তথ্য প্রদান করতে উৎসাহিত করি:

• আবেদনকারীর পরিচয় নিশ্চিতকরণ সার্টিফিকেট বা দলিল – আমরা আপনার সকল সার্টিফিকেটের মূল কপিসহ আমাদের অফিসে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত হবার অনুরোধ জানাই (সফল প্রার্থীকে) এবং আমরা আপনার সকল সার্টিফিকেটের একটি করে কপি আমাদের অফিসে সংরক্ষণ করি। 
• আপনার যোগ্যতার প্রমান: আমরা আপনার সকল সার্টিফিকেটের মূল কপিসহ আমাদের অফিসে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত হবার অনুরোধ জানাই (সফল প্রার্থীকে) এবং আমরা আপনার সকল সার্টিফিকেটের একটি করে কপি আমাদের অফিসে সংরক্ষণ করি। 
• আমরা আবেদনপত্রে উল্লেখিত আপনার রেফারেন্স প্রদানকারী বক্তির সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ করে আপনার তথ্য যাচাই করি এবং আপনার বিষয়ে রেফারেন্স সংগ্রহ করি। 

আপনার বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেয়ার সময় আমরা নিচে উল্লেখিত তথ্য প্রদানেরও অনুরোধ জানাবো: 

• ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য: আপনার বেতন প্রদানের জন্য
• জরুরী যোগাযোগের জন্য: কর্মরত অবস্থায় জরুরী কোনো প্রয়োজনে আপনার কাছের কারো সাথে যোগাযোগের জন্য
• সিভিল সার্ভিস পেনশন স্কিমে সদস্যতা যাচাই – আমরা চূড়ান্তভাবে সফল প্রার্থীর কাছে এ সংক্রান্ত একটি প্রশ্নমালা পাঠিয়ে থাকি (যদি এ ধরনের পেনশন স্কিমের সদস্য হয়ে থাকেন) যার ফলে তিনি নির্ধারণ করতে পারেন যে তিনি পূর্বের ওই স্কিমে বহাল থাকতে পারবেন কিনা।   

আপনি সকল প্রক্রিয়া শেষে চূড়ান্তভাবে নিয়োগের জন্য নির্বাচিত হওয়ার পরে আমরা আপনার সকল তথ্য আপনার নামে খোলা ব্যক্তিগত ফাইলে অন্তর্ভূক্ত করে থাকি। এই ফাইলের সকল তথ্য প্রার্থীর চাকুরীকালীন সময় শেষ হওযার পর থেকে পরবর্তী ৬ বছরের জন্য আমরা সংরক্ষণ করা হয়।

প্রার্থী চূড়ান্তভাবে সফল না হলে  তার প্রদত্ত সকল তথ্য যেদিন থেকে সংগ্রহ করা হয়েছে সেদিন থেকে পরবর্তী ০৬ মাস পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়।

নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন সময়ে যেসব তথ্য সংগৃহীত হয় (যেমন –  ইন্টারভিউ নোট) তার সবই নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার দিন থেকে পরবর্তী ০৬ মাস পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকে। 

সমান সুযোগ সংক্রান্ত সকল তথ্য নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্নের দিন থেকে পরবর্তী ০৬ মাস পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়ে থাকে। এক্ষেত্রে প্রার্থী চূড়ান্তবাবে নির্বাচিত না হলেও এই প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়।  

বর্তমান ও সাবেক কর্মী

চাকুরী শুরুর তারিখ থেকে 

আমাদের সংস্থার কর্মীদের চুক্তির শর্ত অনুযায়ি চাকুরীকালীন তার কর্মক্ষমতা, প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন সংক্রান্ত সকল তথ্য সংরক্ষণ করা হয়, যেমন: 

• প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য
• মূল্যায়ন সংক্রান্ত তথ্য
• ছুটি ও অসুস্থ্যতা সংক্রান্ত তথ্য
• অভিযোগ ও শৃংখলা সংক্রান্ত তথ্য 

চুক্তি অনুযায়ি চাকুরীর মেয়াদকাল সম্পন্নের পর ভবিষ্যতে রেফারেন্স প্রদানের জন্য প্রয়োজনী তথ্য সরাবরাহের জন্য সংশ্লিষ্ট তথ্য সংরক্ষণ করা হয়ে থাকে।  

চায়না ডায়ালগ ট্রাস্ট দ্বারা নিয়োগকৃত কর্মীর বেতন-ভাতা প্রদানের লক্ষ্যে সংশ্লিষ্ট তথ্য আমাদের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার Xero ও ব্যাংকে সরাবরাহ করা হয়। ২০১৮ সালের পহেলা এপ্রিল তারিখের আগে সংস্থার বেতনভূক্ত সকল কর্মীর বেতন-ভাতা প্রদানের জন্য তাদের তথ্যসমূহ  MoneySoft Payroll Manager নামক সফটওয়্যারে প্রদান করা হতো। যেসব তথ্য এই লক্ষ্যে ব্যবহার করা হয় তা হচ্ছে  – কর্মীর নাম, কর্মীর জন্ম তারিখ, ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য, জাতীয় বীমা সংক্রান্ত তথ্য এবং বেতন। এছাড়াও চায়না ডায়ালগ ট্রাস্টের পেনশন স্কিম পরিচালনাকারী তথ্য ভান্ডার Aviva  – এর সাথেও পেনশন স্কিমের জন্য যোগ্য ব্যক্তিদের তথ্য সরাবরাহ করা হয়। যেসব তথ্য এই লক্ষ্যে ব্যবহার করা হয় তা হচ্ছে  – কর্মীর নাম, কর্মীর জন্ম তারিখ, ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য, জাতীয় বীমা সংক্রান্ত তথ্য এবং বেতন।

ফ্রিল্যান্স কর্মীদের কোনো তথ্য Aviva সফটওয়্যারে প্রদান করা হয় না। এমনকি MoneySoft Payroll Manager  এই ধরনের তথ্য সরাবরাহ করা হয়নি। তবে এই ধরনের কর্মীদের নাম, ঠিকানা ও ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য আমাদের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে সংরক্ষিত থাকে।

এই ধরনের তথ্য আর্থিক বিধিনিষেধের কারনে ন্যূনতম সময় পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকে। বর্তমানে আমরা এই ধরনের তথ্য সকল সংশ্লিষ্ট কর্মীর সকল পাওনা মেটানোর পর থেকে কমপক্ষে ০৬টি আর্থিক বছর পর্যন্ত সংরক্ষণ করে থাকি।

যে কোনো জরুরী অবস্থায় কর্মীর পরিবারের সদস্য বা বন্ধুদের সাথে দ্রুত যোগযোগ স্থাপন করার লক্ষ্যে আমরা আমাদের কর্মীদের নির্ধারিত ব্যক্তির নাম, ঠিকানা প্রদানের অনুরোধ করে থাকি। এই তথ্যগুলো আমাদের নিজস্ব তথ্য ভান্ডারে থাকে (শেয়ারড ড্রাইভ) এবং এসব তথ্য কেবল দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিরাই দেখতে পারেন। এই ধরনের তথ্য সংগ্রহের ব্যাপারে আমাদের আইনগত কোনো বাধ্যবাধকতা নেই, কেবলমাত্র সংশ্লিষ্ট কর্মীর প্রয়োজন বোধ করলে এ ধরনের তথ্য আমাদের কাছে সরাবরাহ করতে পারেন। কর্মীরা যে কোনো সময় এ ব্যাপারে তার মত পরিবর্তন করতে পারেন এবং সেক্ষেত্রে আমরা আমাদের তথ্য ভান্ডার থেকে এই তথ্য মুছে ফেলি। চায়না ডায়ালগ ট্রাস্টের চাকুরীর চুক্তি/মেয়াদ সম্পন্নের পর এই তথ্য আর সংরক্ষণ করা হয় না।  

ভলান্টিয়ার 

অবৈতনিক ভলান্টিয়ারদের বিভিন্ন ভাতা উত্তোলনের সুবিধার্থে তাদেও ব্যাংকিং সংক্রান্ত তথ্য আমাদের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ও ব্যাংকের কাছে সরাবরাহ করা হয়। আর্থিক বিধিনিষেধের কারনে এই তথ্যগুলো একটি নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত আমাদের কাছে সংরক্ষিত থাকে। বর্তমানে আমরা একজন ভলান্টিয়ারের যাবতীয় পাওনা পরিশোধের দিন থেকে পরবর্তী ৬ আর্থিখ বছর পর্যন্ত এই তথ্য সংরক্ষণ করে থাকি। 

আপনার অধিকার 

ডেটা প্রটেকশন অ্যাক্ট ১৯৯৮ অনুযায়ি আপনার যে সকল তথ্য আমরা সংরক্ষণ করে থাকি তা জানার ব্যাপারে আপনার পূর্ণাঙ্গ অধিকার রয়েছে। 

এই আইনের বিষয়ে বিস্তারিত জানতে ক্লিক করুন – here

অভিযোগ বা প্রশ্ন

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণের ক্ষেত্রে চায়না ডায়ালগ ট্রাস্ট অত্যন্ত কঠোরভাবে সকল বিধিনিষেধ পালন করে থাকে। কোনো অবস্থায় আপনি যদি মনে করেন তথ্য সংগ্রহ বা সংরক্ষনে আমাদের কোনো ঘাটতি বা ভুল রয়েছে, আপনি সরাসরি পাশে উল্লেখিত ইমেইল ঠিকানায় আমাদের জানাতে পারেন – [email protected]

 গোপনীয়তা সংক্রান্ত এই বিজ্ঞপ্তিটি চায়না ডায়ালগ ট্রাস্টের তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার সংক্রান্ত সকল প্রশ্নের পূর্ণাঙ্গ সমাধান নয়। তবে আমরা এ সংক্রান্ত তথ্যসমূহকে খুব সহজে ও সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপনের চেষ্টা করেছি। এ ব্যাপারে বিস্তারিত জানতে চাইলে উপরে প্রদত্ত ই-মেইল ঠিকানায় আমাদের কাছে লিখতে পারেন।  

ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ব্যবহার নিয়ে আপনাদের কোনো অভিযোগ থাকলে আপনারা উপরে প্রদত্ত ই-মেইলে আপনার     অভিযোগ প্রেরণ করতে পারেন, অথবা নিচে দেয়া পূর্ণাঙ্গ ঠিকানায় যোগযোগ করতে পারেন। এর বাইরেও আপনি চাইলে ডেটা প্রটেকশন রেগুলেটরি বডি’র অধীনে ইনফরমেশন কমিশনারের কার্যালয়েও যোগাযোগ করতে পারেন।  বিস্তারিত জানতে/যোগাযোগের জন্য ভিজিট করুন www.ico.org.uk/concerns

ব্যক্তিগত তথ্য পেতে চাইলে

আমরা কারো কোনো তথ্য সংরক্ষণ করে থাকলে তা জানতে Subject Access Request এর মাধ্যমে যে কোনো ব্যক্তি আমাদের অনুরোধ করতে পারেন। আমরা আপনার কোনো তথ্য সংরক্ষণ করলে আমরা অবশ্যই নিচের প্রক্রিয়াগুলো সম্পন্ন করি: 

• আমরা আপনাকে একটি বিবরণ পাঠাবো; 
• আপনাকে অবহিত করবে যে কেন আমরা এই তথ্য সংরক্ষণ করছি; 
• কার কাছে এই তথ্যগুলো সরাবরাহ করা হবে সে বিষয়য়ে আপনাকে অবহিত করবো;
• একটি সুনির্দিষ্ট  ফর্মে আপনাকে সকল তথ্যের একটি কপি সরাবরাহ করবো। 

Subject Access Request অবশ্যই লিখিত আকারে পাশে প্রদত্ত ই-মেইল ঠিকানায় পাঠাতে হবে – [email protected]

অন্যান্য ওয়েবসাইটের লিংক 

গোপনীয়তা সংক্রান্ত এই বিজ্ঞপ্তিতে আমাদের সাইটে থাকা অন্যান্য ওয়েবসাইটের লিংকগুলো সম্পর্কে কোনো কিছু উল্লেখ করা হয়নি। একজন ভিজিটকারী অন্যান্য ওয়েবসাইট ভিজিট করার ওই ওয়েবসাইটের গোপনীয়তা সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি পড়তে পারেন।  

গোপনীয়তা সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তির পরিবর্তন/পরিমার্জন

আমরা একটি নির্দিষ্ট সময় পর পর এই বিজ্ঞপ্তি বা বিধিনিষেধ পরিবর্তন/পরিমার্জন করে থাকি। এই নোটিশটি গত ২৯/০১/২০২১ তারিখে সর্বশেষ আপডেট করা হয়।

যোগাযোগের ঠিকানা

ইমেইল: [email protected]

ডাকযোগে যোগাযোগের ঠিকানা: 

China Dialogue Trust

15 Printing House Yard

Perseverance Works

London

E2 7PR

United Kingdom

By telephone:

+44 (0) 20 7683 2985 

টেলিফোন: 

+৪৪ (০) ২০ ৭৬৮৩ ২৯৮৫